Assistenz Büromanagement (m/w/d) für unser Arbeitsmedizinisches Zentrum Düsseldorf

„Gesunde Menschen in gesunden Organisationen“ – unsere Vision begleitet uns tagtäglich bei unserer Arbeit. Wir sind bundesweit für unsere über 1.000 Kunden und Kundinnen im Einsatz und haben es uns zur Aufgabe gemacht, deutsche Unternehmen auf ihrem Weg in eine gesunde Zukunft zu begleiten. Wir sind bereits seit 1997 am Markt für Arbeits- und Gesundheits-schutz tätig und beschäftigen annähernd 400 Experten und Expertinnen aus den unterschiedlichsten Professionen. Gemeinsam haben wir es geschafft, eines der führenden Dienstleistungsunternehmen auf unserem Gebiet zu werden.

Du bist begeistert von der Organisation eines reibungslosen Praxisalltags und liebst es, die Fäden in der Hand zu halten? Du möchtest mit uns den Arbeits- und Gesundheitsschutz aktiv gestalten und voranbringen?

Dann bist Du bei uns genau richtig!

Zur Verstärkung unserer Expertenfamilie am Standort Düsseldorf suchen wir für 25-30 Stunden in der Woche Dich als

Assistenz Büromanagement (m/w/d) für unser Arbeitsmedizinisches Zentrum Düsseldorf

• Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben zeichnen Deinen Arbeitsalltag bei uns aus
• Für Deine Balance zwischen Familie, Freizeit und Beruf bieten wir Dir flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (kein Wochenend- und Nachtdienst) sowie eine freie Urlaubsplanung
• Eine umfangreiche Einarbeitung in einem motivierten Team sowie ein wertschätzendes Miteinander sind für uns selbstverständlich
• Eine leistungsbezogene Vergütung mit attraktiver Prämiengestaltung und umfangreiche Sozialleistungen (wie bspw. eine betriebliche Altersvorsorge) gehören bei uns stets dazu
• Zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung ermöglichen wir Dir gerne die Teilnahme an Weiterbildungen
• Weitere attraktive Angebote wie unser Mitarbeiterbeteiligungsprogramm, das JobRad, Kindernotfallbetreuung und Firmenevents runden unser Profil ab

• Du nimmst Telefonanrufe entgegen und koordinierst Termine
• Du erledigst Verwaltungstätigkeiten und kümmerst dich um den Schriftverkehr
• Du organisierst den Praxisbetrieb (Montag bis Freitag)
• Du übernimmst das Bestellwesen
• Du führst Aufgaben im Bereich des Qualitätsmanagements durch
• Du unterstützt bei Tätigkeiten im Rahmen der Medizinprodukte-Betreiberverordnung

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst medizinische Grundkenntnisse mit, die von Vorteil sind
• Du drückst dich sehr gut in Wort und Schrift aus und hast gute MS-Office-Kenntnisse
• Du arbeitest selbstständig und strukturiert
• Du bist ein Organisationstalent, teamfähig und offen für Neues

Für Dich stellt die Gesundheit von Mitarbeitern (m/w/d) ebenfalls eine Herzensangelegenheit dar?

Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittsdatums.

Bei der MAS GmbH bist Du willkommen, so wie Du bist - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer / sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. Wir schätzen und leben Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen.